Hvordan invitere deltagere?
For å invitere deltagere er det flere måter å utføre det på. Den første innebærer at du kjenner til deltagerne, den andre innebærer at du ikke vet hvem deltagerne er, og den siste er rett og slett å dele linken til aktiviteten.
Send invitasjon til deltagere ved å importere e-postadresser
- Form påmeldingsskjemaet og siden slik du ønsker.
- Rediger invitasjonen under Oppsett > E-post.
- Opprett en Excel fil med informasjonen du vil importere, kolonnene bør ha overskrift på første rad.
- Importer Excel filen via den aktuelle aktiviteten > Deltagere > Import.
- Velg hvilke kolonner som skal importeres til feltene i påmeldingsskjema.
Velg status Importert - Ikke overskriv og trykk Importer. Nå er alle fra filen importert med informasjonen du ønsket.
Gå inn på deltageroversikten. Om du vil invitere alle importerte velger du Importerte i filteret.
Du kan også velge kun én eller flere deltagere.
Klikk på "Send"-knappen, og velg "Invitasjon".
deltagerne får nå status Invitert.
- Når de får tilsendt invitasjonen og åpner linken, vil de se den ferdig utfylte informasjonen du har lagt inn. De kan fylle ut resten og melde seg på. Her kan de også velge å trykke på "Avslå".
Statusen for deltageren blir oppdatert i deltageroversikten hvor de som:
• godtar får status Påmeldt
• avslår får status Avslått
• ikke har svart vil fortsatt ha status Invitert
- Hvis du vil invitere flere senere, så gjør du samme prosess.
Tips: Du kan sende påminnelse om å svare på invitasjonen ved å velge deltagere med status Invitert.
Inviter deltagere ved å melde de på selv
- Du kan melde på deltageren selv, med den informasjonen du kan. Som f.navn og e-postadresse. Dette gjøres via Deltagere > Meld på.
- Pass på å sett status som Importert. Og følg så trinn 7 fra forrige punkt for å invitere. Da har personen mulighet til å fylle ut mer informasjon, velge dato som passer best for møte og lignende.
Inviter deltagere ved å sende ut link
- Hvis du ikke vet hvem som skal delta og det er en åpen påmelding, så kan du gjøre ferdig påmeldingsskjemaet, og trykke på Vis. Her kan du kopiere linken, og deretter dele lenken på din Facebookside, hjemmeside og lignende. Da får alle mulighet til å melde seg på.