Kopiere aktivitet og deltagere
Alle lisenser kan kopiere en aktivitet, men kun de med Pro, Premium og Enterprise kan få lov til å kopiere deltagerne i tillegg til hele aktiviteten.
Kopier en aktivitet
- I aktivitetsoversikten, se etter eller søk på den aktiviteten som skal kopieres.
- Trykk på kopi-symbolet til høyre i lista
I vinduet som kommer opp kan du velge:
• Start og sluttdato for den nye aktiviteten
• Gjenta en aktivitet som skjer hver dag, uke, måned eller år
I eksempelet under, så har man en aktivitet som skal gjenta seg den samme datoen i hver måned, til samme klokkeslett (den regner datoen i feltet Varighet + det antall ganger som defineres på linjen Gjenta):
Når du så klikker Kopier, så har du 6 nye aktiviteter i aktivitetsoversikten:
Har du for eksempel en aktivitet som skal gjenta seg hver uke, så tas det utgangspunkt i ukedagen fra aktiviteten starter og det kopieres til samme ukedag for x antall uker / ganger.
Kopier deltagere
Om du ønsker å kopiere deltagerne fra den andre aktiviteten, huk av i boksen Kopier deltagere. Deltagerne vil da vises i den nye aktiviteten også, med standard status som Importert. Vær oppmerksom på at det kun er deltagerens kontaktinformasjon (fra reserverte felt) som kopieres: Fornavn, Etternavn, E-post, Mobil og Firma-/avdelingsnavn