Hvordan lage en anonym spørreundersøkelse?
Det er mulig å ha flere typer spørreundersøkelse basert på hvordan respondentene skal behandles:
- Man vet alt om respondenten, knyttet til en aktivitet.
- Man vet alt om respondenten, importert fra Excel.
- Anonym respondent, sendt ut link eksternt.
- Litt anonym respondent, knyttet til aktivitet.
- Litt anonym respondent, importert fra Excel.
Bedre forklaring av de ulike metodene:
- Man vet alt om respondenten, knyttet til en aktivitet.
Ved å ha en aktivitet som man oppretter en spørreundersøkelse til, så er spørreundersøkelsen knyttet til alle svar som står i aktiviteten. Dette er kjekt når man trenger å vite hvem som har svart hva, og vet å ha muligheten til full kontakt. - Man vet alt om respondenten, importert fra Excel.
I en spørreundersøkelse kan man, i likhet med på en aktivitet, importere fra Excel. Da har man muligheten til å vite det som man behøver, som kontaktinfo, i tillegg til å samle inn de svarene man ønsker. - Anonym respondent, sendt ut link eksternt.
Den mest fullstendig anonyme metoden for en spørreundersøkelse er å sende ut link til spørreundersøkelsen eksternt. Da er det viktig å ikke be om kontaktinformasjonen, men heller kun svar på spørsmålene. Spørreundersøkelsen kan da ikke være knyttet til en aktivitet. En metode for å sende ut link til spørreundersøkelsen eksternt, kan allikevel være å legge denne inn i en vanlig e-post via deltagerlisten i aktiviteten. Så lenge det da ellers ikke er noen kobling mellom spørreundersøkelsen og aktiviteten, så kan ikke deltagerne knyttes opp mot svarene i undersøkelsen. - Litt anonym respondent, knyttet til aktivitet.
Ved å ha en litt anonym spørreundersøkelse, kan man her hente inn deltagerne fra en aktivitet, uten at man spør på nytt om kontaktinformasjonen. Da vil man fortsatt kunne sende ut e-post om ønskelig, og de kan inviteres. Men man behøver ikke å sette opp at de må skrive inn sin kontaktinformasjon i spørreskjema. Vær oppmerksom på at det da også vil sendes ut en påmeldingsbekreftelse etter at respondenten har fylt ut skjema (informasjon om respondenten hentes fra aktiviteten.) - Litt anonym respondent, importert fra Excel.
Dette er en litt anonym undersøkelse ved at man kan importere respondentene fra Excel, da er man nødt til å ha e-postadresse og/eller SMS for å sende ut link til deltagelse. Man behøver riktignok ikke å samle inn mer kontaktinformasjon fra respondenten.