Kan jeg sende påminnelse på invitasjon på e-post?
Absolutt! Du kan bruke filteret til å velge deltagere som har status invitert. På den måten kan du sende en påminnelse med lenke til påmeldingen.
På både e-post og SMS kan du filtrere deltagere basert på status, samt velge i bulk.
Om en har sendt ut invitasjoner til deltagere, og ønsker å purre på de som fortsatt ikke har svart/sende en vennlig påminnelse, så kan man gjøre følgende:
- Gå inn på aktiviteten, i menyen velger du Deltagere > Deltagere.
- Kryss av på Inviterte i filteret som vises over deltagerlisten. Da vises kun de fortsatt bare er invitert og ikke har meldt seg på.
Om du nå vil at ALLE med status Invitert skal motta e-post/SMS, så huker du av i avkrysningsboksen på venstre side, ved siden av knappen "Slett". Det betyr at ALLE i det filteret du nettopp valgte, er valgt. Dette dobbeltsjekket du med å se på tallet som nå vises ved siden av disse knappene. Det er antallet deltagere du nå har valgt.
- Så trykker du på knappen Send > og E-post (eller SMS).
- Da åpnes et meldingsvindu, hvor du her må legge inn emne og innhold til e-posten du skal sende.
(Merk, denne prosessen med å velge et filter, og så velge deltagere, kan benyttes til mye annet også. Som feks:
- Velge alle som står som Fakturert, for å sende en e-post om påminnelse på å betale faktura.
- Velge alle som står som Påmeldt, for å sende e-post for å feks gi informasjon om rombytte før morgendagens konferanse.
- Og alle lignende scenario.
