Kan inviterte si nei?
Ja, de som blir invitert kan velge å avslå invitasjonen.
Når en deltager mottar en invitasjon på e-post, kan de gå inn på påmeldingssiden hvor de får to valg. Den vanlige Meld på-knappen, og en knapp hvor det står Avslå.
Avslå-knappen vises kun for deltagere som har blitt invitert.
Fra versjon 8.9.0 vil det være mulig å aktivere en Avslå-knapp i Invitasjons e-posten.
Om den inviterte velger å melde seg på, og trykke på Meld på-knappen, så får den status Påmeldt i systemet. Velger den Avslå-knappen, får deltageren status Avslått i systemet.
Hvis du sender en testinvitasjon til deg selv, fra Oppsett > E-post / SMS, så vil du ikke se Avslå-knappen (fordi du ikke har status som deltager). Vil du se Avslå-knappen, må du teste med å sende en invitasjon fra Deltager > Oversikt.
MERK. Det er en risiko å benytte Avslå-knapp rett i invitasjons e-posten. Fra ca høst 2024 ble sikkerhetsinnstillingene for e-post i Microsoft strengere.
Pindena har fått vite fra andre leverandører at de har opplevd feil som førte til at Microsoft avslo en invitasjon som spam og automatisk trykket på Avslå-knappen i e-posten og skjulte invitasjons e-posten for mottaker.
Dette vet vi ikke nok om, men kontakt IT internt, for å høre om dere har innstillinger i bedriften sin Microsoft konto som kan forårsake dette. Det kan også være at deres inviterte deltagere vil oppleve det samme.
Invitasjon er tilgjengelig i Pindena Pro.