Jeg ønsker flytte på en deltager, hvordan gjøres dette?
Det er fullt mulig å flytte på deltagere, men det må gjøres manuelt.
Scenario 1 - flytte fra en aktivitet til en annen og har betalt:
- Da må du sette deltageren som "Avmeldt" i aktiviteten.
- Så går du inn den andre aktiviteten. Gå på Deltager > Meld på, fyll ut all informasjon fra deltageren.
- Er beløpet som deltageren allerede har betalt, likt med beløpet i den nye aktiviteten, så behøver man ikke å kreditere.
- I samme bilde, sett deltageren som Påmeldt, samt som "fakturert/betalt".
- Nå skal deltageren være påmeldt i den nye aktiviteten, og avmeldt i den forrige.
Scenario 2 - flytte mange deltagere fra en aktivitet til en annen:
- Da er det best å benytte seg av funksjon for å eksportere og importere med Excel.
- Velg de deltagere det gjelder, huk av i boksen til høyre for navnet deres i deltagerlisten.
- Trykk på knappen "Eksporter" til Excel. Da får du en Excel fil med akkurat disse deltagerne som du nå har markert.
- Nå når disse deltagerne fortsatt er markert, så kan du trykke på knappen "Endre" > Status, og sette som feks Avmeldt.
- Så går du inn den andre aktiviteten. Gå på Deltager > Importer, velg Excel filen du nettopp har hentet ut. (NB, pass på at aktivitetene har like felt, og navn på feltene)
- Sett deltagerne til Påmeldt, og trykk "Last opp".
- Nå skal deltagerne være påmeldt i den nye aktiviteten, og avmeldt i den forrige.