Søknadsprosess - godkjenn deltagere

Godkjenn deltagere kan aktiveres på Oppsett > Avansert.

Når du aktiverer godkjenn deltagere, vil ingen deltagere kunne melde seg på uten å bli godkjent. Du må manuelt gå i deltagerlista og sende tilbud til søkere.

Slik er søkndasprosessen steg for steg:

1. Lag en aktivitet med påmeldingsskjema/søknadsskjema
2. Aktiver Godkjenn deltagere under Oppsett > Avansert
3. Søkere kan fylle ut skjema og bekrefter sin interesse
4. Søkere får status Interessert og e-posten Bekreftelse til interesserte
   1. E-posten kan redigeres her: Oppsett > E-post
   2. Deltagere med status Interessert kan selv trekke sin interesse
5. Send tilbud om plass - deltageren får status Tilbudt plass
   1. Tilbud om plass kan sendes som:
      1. E-post og redigeres her: Oppsett > E-post
      2. SMS og redigeres her: Oppsett > SMS
6. Deltageren kan melde seg på eller avslå
   1. Deltagere som avslår får status Avslått
   2. Deltagere som bekrefter interesse får status Påmeldt og e-post med påmeldingsbekreftelse. Redigeres her: Oppsett > E-post

I denne prosessen er det to nye statuser og bekreftelser som gjør at du får god kontroll på både søkere og deltagere.

1. Interessert - med bekreftelsen Bekreftelse til interesserte
2. Tilbudt plass - med bekreftelsen Tilbud om plass

I eksempelet under er det deltagere med ulike statuser.

Her er det 4 søkere som har fått tilbud om plass, mens det fortsatt er 6 interesserte som venter på tilbud. Det er 7 som har takket ja til tilbudet og har status påmeldt, mens 1 har avslått tilbudet og 2 har trukket sin interesse før tilbud ble sendt.

Hvordan jobbe med deltagere

For å sende tilbud:

1. Velg de som har status Interessert i deltagerfilteret
2. og/eller velg enkelte deltagere
3. Trykk på Send > Tilbud
4. eller trykk på en enkelt deltager og Send tilbud
   1. Knappen finer du under deltagerens informasjon i feltet Status

Tilgjengelig i Premium og Enterprise fra versjon 9.1.

Se våre lisenser her