EHF - Hvilke felt bruker vi i skjema?
Ved EHF-ordreintegrasjon styrer dere selv det meste som blir overført til økonomisystemet.
Pindena sender kun ut ordren. Vi har ikke en unik id, men bruker org.nummer som identifikasjon for firmakunder og mobilnummer for privatkunder, og vi sender med det vi får av kundedata avhengig av hvilke felt som er aktivert i aktivitet.
NB Det er viktig at dere bruker riktige reserverte felt ved opprettelse av aktiviteter! Les mer angående reserverte felt.
Kundeinformasjon
Følgende reserverte felt hentes ut fra påmeldingsskjema, og blir med videre til EHF-ordre og deres økonomisystem:
| Organisasjonsnummer | Kundeidentifikasjon (for å koble mot rett kunde i økonomisystemet). |
| Firma-/avdelingsnavn | Kundenavn (mottaker av faktura). |
| Fornavn og Etternavn | Kontaktperson (og kundenavn hvis ikke feltet for firmanavn er aktivert). |
| E-postadresse | Epost til kontaktperson. |
| Mobilnummer | Telefon til kontaktperson (og kundeidentifikasjon hvis ikke organisasjonsnummer er registrert). |
| Adresse, postnummer, poststed og land | Fakturaadresse. |
| Ekstern fakturareferanse | Kundens referanse (po-nummer, konto, prosjekt eller lignende). |
Ordrehode
Følgende felt blir hentet fra aktiviteten:
| ID, Tittel, Start-dato og Sted | Kommentar i ordrehodet |
| Kommentar på faktura | Leveransebetingelser (overstyrer tilsvarende verdi fra Min konto) |
Ordrelinjer
Alle produkter som velges i påmeldingsskjemaet (inkludert hovedprodukt) legges som ordrelinjer i EHF-ordren. Informasjonen i ordrelinjene bestemmer dere for det meste på produktet:
| Selgers produktnummer | Produktnummer (for kobling til produkt i økonomisystemet) |
| Navn på produktet | Produktalias (hentes fra Produktnavn hvis Alias ikke er utfylt) |
| Pris eks mva | Kundepris |
| Mva-beløp | Kundepris * MVA-sats |
| Antall | Avhenger av hva kunden har valgt i påmeldingsskjemaet. |
Informasjon om selger
Informasjon fra Min konto overføres også i EHF-ordren:
- Organisasjonsnummer
- Firmanavn
- Adresse, postnummer, poststed og land
- Leveransebetingelser (overstyres av "Kommentar på faktura" hvis det er fylt ut på en aktivitet)
- Betalingsbetingelser