Ett felles skjema for flere aktiviteter
"Felles skjema" innebærer at en gruppe kan vise de tilhørende aktivitetene i ett stort felles skjema.
Slik som med mye annet, for at denne funksjonen skal fungere, så må man følge visse "regler". Det er viktig å lese dette godt, før man setter opp et felles skjema.
REGLER:
For at dette skal fungere, er det visse regler som må følges for skjema.
- Dette fungerer ikke med betaling.
- Det er ikke mulig å endre på en deltager eller melde seg av på tvers av alle aktivitetene. Ønsker man å endre etter påmelding, må dere som ansvarlig gjøre det i backend på alle de aktuelle aktivitetene.
- E-postbekreftelse kommer fra hver av aktivitetene, det er ikke èn felles epostbekreftelse.
- Du må opprette nye aktiviteter som skal knyttes til en gruppe, og vises som "Felles skjema".
IMPORT OG INVITASJON:
- Invitasjon kan ikke sendes til fellesskjema via Pindena på vanlig måte. Dette må utføres på andre måter:
- Hvis noen skal være inviterte til en aktivitet, så kan de ved import, settes direkte til status INVITERT.
- Man kan da sende ut invitasjon slik som følger
- Til dette har vi skrevet 2 ULIKE oppskrifter på MailChimp. Ønsker dere benytte annet, må dere finne ut av dette selv.
- Man kan også sende linken til felles skjema til alle, om det ikke er noen som er spesifikt invitert til noen av aktivitetene. Da er alle aktivitetene åpne for alle som mottar linken, og kan melde seg på.
OPPBYGGING AV PÅMELDINGSSKJEMA:
- Alle reserverte felter må ha likt navn på tvers av aktivitetene.
- Man kan legge til nye ekstra felt med ulike navn for ulike spørsmål. Feks: ønsker man å vite allergier, så MÅ dette være skrevet på korrekt måte i alle skjema. Ikke Allergier og Allergi.
- Man kan ha ekstra deltagere. Bare velg hvilke felt det gjelder som vanlig.
OPPBYGGING AV GRUPPE:
- Gruppen kan ha faner, som vanlig.
- På Oppsett > Grunnleggende > Listeformat, velg Skjema.