Automatisk venteliste
Aktiver automatisk venteliste for å la plassene fylles opp fortløpende.
Slik setter du opp automatisk venteliste
- Gå til aktiviteten og Oppsett > Avansert. Kryss av på Bruk venteliste, og så på Automatisk håndtering av venteliste.
Du kan ikke bruke automatisk venteliste hvis du har aktivert betaling med kort eller vipps.
Hvordan fungerer automatisk venteliste?
- Når maks antall plasser er nådd, vil deltagere få beskjed om at det er venteliste.
- Deltagere kan sette seg på venteliste, og vil få en automatisk e-postbekreftelse.
- Dersom en deltager melder seg av, blir det en plass ledig og den første som står på venteliste får denne plassen automatisk.
- Det blir sendt en påmeldingsbekreftelse til deltagere som får plass.
Ved gruppepåmelding med ekstradeltagere
- Hvis det er ekstra deltagere inkludert så skjer følgende: Om en aktivitet har plass til 50 stk, så har 49 stk meldt seg på, neste som prøver å melde seg på er både en hoveddeltager og en ekstradeltager, altså 2 stk. De vil da komme på venteliste begge to. Når da en ny deltager prøver å melde seg på, vil den også komme på venteliste.
- Plukker fra venteliste også hvis du øker antall plasser for aktiviteten.
- Om påmeldingsfristen har gått ut, men noen melder seg av, vil fortsett neste på venteliste bli påmeldt og få sin plass.
Ved bruk av produkter med begrenset antall
Om dere har produkter i skjema med begrensning på antall, så er det viktig å øke her også, om dere øker antall plasser.
Det kan skje at flere melder seg på venteliste og velger Produkt 1A, og når man åpner opp for flere plasser til aktiviteten, så kan det blir "for mange" som har valgt Produkt 1A. Da vil det i Produkter siden stå feks -2 på "Tilgjengelighet".
Tilgjengelig i Pro, Premium og Enterprise lisens.
