Automatisk venteliste
Hvordan settes det opp?
- På aktiviteten det er ønskelig å ha automatisk venteliste, så må det hukes av på Oppsett > Avansert. Huk først av på Venteliste, og så på Automatisk venteliste.
- Automatisk venteliste kan ikke være på en aktivitet hvor det er kortbetaling, kun faktura.
Hvordan fungerer det?
- Ved å aktivere automatisk venteliste, så er det nå en automatikk i venteliste.
- Om det har meldt seg på fullt antall, og de neste melder seg rett på venteliste, når da en deltager melder seg AV, så blir første på listen av de på venteliste, automatisk satt som PÅMELDT, og får tilsendt påmeldingsbekreftelse på epost. (Dette er lik påmeldingsbekreftelse som på oppsett > epostoppsett).
- Hvis det er ekstra deltagere inkludert så skjer følgende: Om en aktivitet har plass til 50 stk, så har 49 stk meldt seg på, neste som prøver å melde seg på er både en hoveddeltager og en ekstradeltager, altså 2 stk. De vil da komme på venteliste begge to. Når da en ny deltager prøver å melde seg på, vil den også komme på venteliste.
- Plukker fra venteliste også hvis du øker antall plasser for aktiviteten.
- Om påmeldingsfristen har gått ut, men noen melder seg av, vil fortsett neste på venteliste bli påmeldt og få sin plass.
NB! Om dere har produkter i skjema med begrensning på antall, så er det viktig å øke her også, om dere øker antall plasser.
Det kan skje at flere melder seg på venteliste og velger Produkt 1A, og når man åpner opp for flere plasser til aktiviteten, så kan det blir "for mange" som har valgt Produkt 1A. Da vil det i Produkter siden stå feks -2 på "Tilgjengelighet".