Hvordan fungerer venteliste?

Venteliste kan hukes på under Oppsett > Avansert.

Hvordan fungerer venteliste for deltageren?

Prøver du å melde på flere enn Max antallet er satt til, vil man få beskjed om at antallet er for stort, og antall ledige plasser som er igjen. Man får da mulighet til å endre påmeldingen (fjerne deltagere), eller legge alle i venteliste.
Hvis de velger å fjerne deltagere, så kan de fjerne fram til de når antall ledige plasser, og så trykke Meld på.
Hvis de legger alle i venteliste, så er det opp til arrangøren å øke max grensen, og så kontakte om de får plass.
Når de kommer på venteliste, vil de få en bekreftelse på dette. Denne teksten kan du som arrangør endre under Oppsett > Epost. Dere kan også skrive opp en epostadresse dere har, inne på Oppsett > Epost, om dere vil motta kopi av både påmeldingsbekreftelser og ventelistebekreftelser.

Venteliste kan hukes på under Oppsett > Avansert.
Det er 2 ulike type ventelister: vanlig manuell liste eller automatisk håndtering.
Anbefales å huke av for "Tillat avmelding" under Oppsett > Avansert slik at deltagere som ikke skal ha en plass lenger, kan melde seg av, og åpne opp for nye på venteliste.

Ved bruk av vanlig venteliste, så vil alle som melder seg på etter at max antall er nådd, registreres med status Venteliste. Dere som arrangør bestemmer så hvem som skal få plass, hvis det er noen som har meldt seg av, eller dere åpner opp for flere plasser.
Hvis det har blitt ledige plasser, så må du som ansvarlig for aktiviteten, endre status manuelt, og deretter sende en bekreftelses e-post til deltageren som får plass. Dette gjøres ved å gå inn på deltageren fra deltagerlisten, og så finner du en knapp som heter "Send Påmeldingsbekreftelse" under Kommunikasjon i toppmenyen.
Vær obs på at når du manuelt endrer statuser fra Venteliste til Påmeldt, så kan det overstride max antallet som er satt. Her er det greit å følge med på antallet.

Ved bruk av automatisk venteliste så vil det automatisk tildeles plass til 1 deltager som meldte seg på og fikk status Venteliste, dersom noen har meldt seg av, eller det har åpnet opp for flere plasser.
Når en deltager automatisk får plass, vil de også få en påmeldingsbekreftelse.