Hvordan fungerer venteliste?
Venteliste kan aktiveres på Oppsett > Avansert. Venteliste vil tilbys så snart maks antall plasser er nådd.
Hvordan fungerer venteliste for arrangør?
Venteliste gir mulighet for at deltagere kan registrere seg på venteliste, slik at de kan få plass dersom det blir ledig.
- Du må sette et antall på Maks antall plasser under Oppsett > Grunnleggende. Det vil styre når ventelisten aktiveres.
- Venteliste kan aktiveres på Oppsett > Avansert.
- Velg manuell eller automatisk venteliste.
- Ved å tillate avmelding, under Oppsett > Avansert kan deltagerne selv melde seg av, og det kan bli ledige plasser.
- Om du vil øke antall plasser, kan det justeres underveis på Maks antall plasser.
Hvordan fungerer venteliste for deltageren?
- Når maks antall plasser er nådd, vil deltageren få melding om at det er fullt og at de ikke kan registrere seg.
- Når venteliste er aktivert får deltageren beskjed om at det er fullt, men at de kan registrere seg på venteliste.
- Når deltageren kommer på venteliste, vil de få en bekreftelse på e-post. Denne teksten kan du endre under Oppsett > E-post. Dere kan også skrive opp en e-postadresse dere har, inne på Oppsett > Epost, om dere vil motta kopi av både påmeldingsbekreftelser og ventelistebekreftelser.
Manuell venteliste
- Ved bruk av manuell venteliste, vil alle som melder seg på etter at maks antall er nådd, registreres med status Venteliste.
- Dere velger hvem som skal få plass, hvis det er noen som har meldt seg av, eller dere åpner opp for flere plasser.
- Hvis du vil tildele en plass til en som står på venteliste, må du endre status manuelt til Påmeldt eller Bekreftet, og deretter sende en påmeldingsbekreftelse.
Hvordan endrer jeg en deltager til påmeldt?
- Trykk på deltageren og sett status til Påmeldt.
- Gå dereeter til fanen kommunikasjon inne på deltageren og trykk på Send påmeldingsbekreftelse
Se hvordan du endrer en deltager fra status Venteliste til Påmeldt
- Vær obs på at når du manuelt endrer statuser fra Venteliste til Påmeldt, så kan det overstride maks antallet som er satt. Maks entall begrensning finner du under Oppsett > Grunnleggende.
Automatisk venteliste
- Dersom det blir en ledig plass vil en deltager som har status venteliste automatisk få status påmeldt og mottar påmeldingsbekreftelse.