Tripletex - Hvilke felt overføres?
Ved overføring av fakturagrunnlag til Tripletex styrer dere det meste som blir overført til økonomisystemet. Pindena sender over det dere har spesifisert. Det er org.nummer som identifiserer firmakunder og e-postadresse for privatkunder.
Hvis kunden ikke eksisterer i Tripletex, opprettes det et kundekort med data fra personfelt som er aktivert i aktiviteten og utfylt i skjemaet.
NB Det er viktig at dere bruker riktige reserverte felt ved opprettelse av aktiviteter! Finn link lenger ned til egen artikkel om reserverte felt.
Kundeinformasjon
Følgende reserverte felt hentes ut fra påmeldingsskjema, og blir brukt til å opprette kunder og kontaktpersoner hvis de ikke eksisterer:
| Organisasjonsnummer | Organisasjonsnummer (og kundeidentifikasjon for å koble mot rett kunde). |
| Firma-/avdelingsnavn | Navn (mottaker av faktura). |
| Fornavn og Etternavn | Kontaktperson (og kundenavn hvis kunden er en privatperson). |
| E-postadresse | Epost til kunde og kontaktperson (og kundeidentifikasjon hvis ikke organisasjonsnummer er registrert). |
| Mobilnummer | Telefon til kunde og kontaktperson. |
| Fakturaepost (fra v5.12) | E-postadresse for fakturaer/purringer |
| Adresse, postnummer, poststed og land | Fakturaadresse. Merk: Postnummer og -sted er påkrevd hvis dere skal sende EHF-faktura fra Tripletex. |
Ordrehode
Følgende felt blir hentet fra aktiviteten og påmeldingsskjemaet:
| ID, Tittel, Start-dato, Sted og navn på deltagere |
Kommentar (fritekstfelt). |
| Kommentar på faktura | Kommentar, nytt avsnitt under tid og sted (overstyrer Leveransebetingelser fra Min konto). |
| Ekstern fakturareferanse |
Kundens referanse (po-nummer, konto, prosjekt eller lignende). |
Ordrelinjer
Alle produkter som velges i påmeldingsskjemaet (inkludert hovedprodukt) legges som ordrelinjer i ordren i Tripletex. Informasjonen i ordrelinjene bestemmer dere for det meste på produktet:
| Produktnummer | Beskrivelse (i nedtrekksmeny, hvis produktet finnes). |
| Produktalias (ev. Navn) | Beskrivelse (fritekstfelt). |
| Kundepris | Enhetspris eks. mva. |
| Mva-sats | Mva-sats (i nedtrekksmeny). |
| Antall (avhenger av hva kunden har valgt i påmeldingsskjemaet). |
Informasjon om selger
Ingenting overføres fra påmeldingssystemet, alt som skal med på faktura må defineres i Tripletex, men du kan definere følgende to felt i Min konto, så vil de legges som egne avsnitt under Tid og Sted i Kommentar-feltet i ordrehodet på alle ordrene:
- Leveransebetingelser (overstyres av "Kommentar på faktura" hvis det er fylt ut på en aktivitet).
- Betalingsbetingelser