Visma Enterprise Økonomi - hvilke felt overføres
Ved overføring av fakturagrunnlag til Visma Enterprise Økonomi (Plus*)styrer dere det meste som blir overført til økonomisystemet. Pindena sender over det dere har spesifisert.
Det er org.nummer som identifiserer firmakunder og e-postadresse identifiserer privatkunder.
Hvis kunden ikke eksisterer i Visma, opprettes det et kundekort med data fra firma- og personfelt som er aktivert i aktiviteten og utfylt i skjemaet.
NB. Det er viktig at dere bruker riktige reserverte felt ved opprettelse av aktiviteter.
Kundeinformasjon
Følgende reserverte felt hentes ut fra påmeldingsskjema, og blir brukt til å opprette kunder hvis de ikke eksisterer:
Org.nummer er obligatorisk for firma, og fødselsnummer for privat personer.
Alltid ha postnummer som obligatorisk felt.
| Organisasjonsnummer | Organisasjonsnummer (og kundeidentifikasjon for å koble mot rett kunde). |
| Firma-/avdelingsnavn | Navn (mottaker av faktura). |
| Fornavn og Etternavn | Kundenavn hvis kunden er en privatperson. |
| E-postadresse | E-post til kunde (og kundeidentifikasjon hvis ikke organisasjonsnummer er registrert). |
| Mobilnummer | Telefon til kunde. |
| Fakturaepost | E-postadresse for fakturaer/purringer |
| Adresse, postnummer, poststed og land |
Fakturaadresse. Merk: Adresse (minimum postnummer) er påkrevd hvis dere skal sende EHF-faktura fra Visma Enterprise. |
Ordrehode
Følgende felt blir hentet fra aktiviteten og påmeldingsskjemaet:
| Konto / prosjekt | Prosjekt |
| Ekstern fakturareferanse | Deres referanse (po-nummer, konto, prosjekt eller lignende). |
Ordrelinjer
Alle produkter som velges i påmeldingsskjemaet (inkludert hovedprodukt) legges som ordrelinjer i ordren i Visma Enterprise. Informasjonen i ordrelinjene bestemmer dere for det meste på produktet:
| Produktnummer | Produktkode. |
| Produktalias (ev. Navn) | Beskrivelse (fritekstfelt). |
| Kundepris | Enhetspris eks. mva. |
|
|
Mva-sats er forhåndsdefinert på produktet i Visma Enterprise. |
|
|
Antall (avhenger av hva kunden har valgt i påmeldingsskjemaet). |
| ID, Tittel, Start-dato, Sted og navn på deltagere | Egen tekstvarelinje under ordrelinjene |
| Kommentar på faktura (overstyrer Leveransebetingelser fra Min konto) | Kommentar, nytt avsnitt under tid og sted. |
Informasjon om selger
Ingenting overføres fra påmeldingssystemet, alt som skal med på faktura må defineres i Visma Enterprise, men du kan definere følgende to felt i Min konto, så vil de legges som egne avsnitt under Tid og Sted i Kommentar-feltet i tekstvarelinjen på alle ordrene:
- Leveransebetingelser (overstyres av "Kommentar på faktura" hvis det er fylt ut på en aktivitet).
- Betalingsbetingelser
*Det er mulig å få integrasjon med Visma Enterprise Økonomi Plus. Ta kontakt for mer informasjon.