Visma Enterprise - hvilke felt overføres
Ved overføring av fakturagrunnlag til Visma Enterprise styrer dere det meste som blir overført til økonomisystemet. Pindena sender over det dere har spesifisert.
Det er org.nummer som identifiserer firmakunder og e-postadresse identifiserer privatkunder.
Hvis kunden ikke eksisterer i Visma Enterprise, opprettes det et kundekort med data fra firma- og personfelt som er aktivert i aktiviteten og utfylt i skjemaet.
NB. Det er viktig at dere bruker riktige reserverte felt ved opprettelse av aktiviteter.
Kundeinformasjon
Følgende reserverte felt hentes ut fra påmeldingsskjema, og blir brukt til å opprette kunder hvis de ikke eksisterer:
Org.nummer er obligatorisk for firma, og fødselsnummer for privat personer.
Alltid ha postnummer som obligatorisk felt.
| Organisasjonsnummer | Organisasjonsnummer (og kundeidentifikasjon for å koble mot rett kunde). |
| Firma-/avdelingsnavn | Navn (mottaker av faktura). |
| Fornavn og Etternavn | Kundenavn hvis kunden er en privatperson. |
| E-postadresse | E-post til kunde (og kundeidentifikasjon hvis ikke organisasjonsnummer er registrert). |
| Mobilnummer | Telefon til kunde. |
| Fakturaepost | E-postadresse for fakturaer/purringer |
| Adresse, postnummer, poststed og land | Fakturaadresse. Merk: Adresse (minimum postnummer) er påkrevd hvis dere skal sende EHF-faktura fra Visma Enterprise. |
Ordrehode
Følgende felt blir hentet fra aktiviteten og påmeldingsskjemaet:
| Konto / prosjekt | Prosjekt |
| Ekstern fakturareferanse | Deres referanse (po-nummer, konto, prosjekt eller lignende). |
Ordrelinjer
Alle produkter som velges i påmeldingsskjemaet (inkludert hovedprodukt) legges som ordrelinjer i ordren i Visma Enterprise. Informasjonen i ordrelinjene bestemmer dere for det meste på produktet:
| Produktnummer | Produktkode. |
| Produktalias (ev. Navn) | Beskrivelse (fritekstfelt). |
| Kundepris | Enhetspris eks. mva. |
| Mva-sats er forhåndsdefinert på produktet i Visma Enterprise. | |
| Antall (avhenger av hva kunden har valgt i påmeldingsskjemaet). | |
| ID, Tittel, Start-dato, Sted og navn på deltagere | Egen tekstvarelinje under ordrelinjene |
| Kommentar på faktura (overstyrer Leveransebetingelser fra Min konto) | Kommentar, nytt avsnitt under tid og sted. |
Informasjon om selger
Ingenting overføres fra påmeldingssystemet, alt som skal med på faktura må defineres i Visma Enterprise, men du kan definere følgende to felt i Min konto, så vil de legges som egne avsnitt under Tid og Sted i Kommentar-feltet i tekstvarelinjen på alle ordrene:
- Leveransebetingelser (overstyres av "Kommentar på faktura" hvis det er fylt ut på en aktivitet).
- Betalingsbetingelser