Automatisk sletting av deltagere

Bruk automatisk funksjon for sletting av deltagere og respondenter

For nye kunder fra høst 2022 vil automatisk sletting være påskrudd med innstilling for 1 år etter avholdt dato. Dette kan dere velge å endre til annet, eller å skru av, men vi anbefaler at dere har dette aktivert. 

Funksjonen kan aktiveres av Systemadministrator helt øverst til høyre ved å trykke på Person ikonet > Innstillinger. 

Dersom "Slett deltagere automatisk" er aktivert, vil knappen være grønn.

I feltet "Deltagere beholdes i" velger du hvor mange måneder etter endt aktivitet alle deltagere fra aktiviteten skal slettes. All deltagerdata vil da bli permanent slettet (handlingen vil kunne reverseres av oss inntil 2 uker etter at handlingen er utført, men dette vil medføre en kostnad).

Det er viktig at det tas en nøye vurdering av deres behov for hvor lenge deltagerinformasjonen må beholdes. 

Når funksjonen er aktivert, gjelder den for ALLE aktiviteter og spørreundersøkelser. 

Tips: om du ønsker at svarene fra en spørreundersøkelse skal stå lenger, så kan du etter svarfrist, endre til feks år 2099 og gå på Spørreskjema og huk bort "Vis spørreskjema". Da blir ikke svarene slettet, og du har forhindret at noen kan svare i etterkant.